KI-Empfehlungsindex für Dienstleister · Dauerstudie · Ausgabe Oktober 2026
KI-Empfehlungsindex Hausverwaltungen: Wen ChatGPT und Google empfehlen
Schoch & Friends misst in einer Dauerstudie, welche Hausverwaltungen ChatGPT und Google AI Overviews empfehlen. Hier siehst du, was die genannten Verwaltungen gemeinsam haben und wie deine Hausverwaltung in die Antworten kommt.
Die Studie in sechs Zahlen
Wie finden Eigentümer eine neue Hausverwaltung, wenn sie die alte wechseln wollen und ChatGPT um Rat fragen? Wir stellen jeden Monat dieselben 20 Fragen, von der kleinen Eigentümergemeinschaft bis zur Sanierung, zählen, welche Verwaltungen die KI nennt, und legen offen, was die genannten gemeinsam haben.
Ausgabe Oktober 2026, erhoben am 22.10.2026. In München findet die Kartensuche nicht jede Verwaltung; die Zahl dort ist deshalb eine Untergrenze.
Die fünf Erkenntnisse der Studie
Was haben die Hausverwaltungen gemeinsam, die ChatGPT und Google nennen? Fünf Muster aus 600 Antworten, jedes mit dem, was du daraus machen kannst.
Erkenntnis 1 von 5 · Bewertungen
Je größer die Stadt, desto mehr Bewertungen braucht eine Verwaltung
In Lörrach nannte die KI alle 6 Verwaltungen mit mindestens zehn Google-Bewertungen. In Konstanz und Freiburg lagen die Anteile gleichauf bei rund vier von fünf (80 % und 82 %), in Stuttgart waren es 45 %, in München 29 %.
In München kam erst ab 50 Bewertungen gut die Hälfte der Verwaltungen vor: 13 von 24.
Anteil der Verwaltungen je Gruppe, die die KI mindestens einmal nannte, Ausgabe Oktober 2026. Bewertungen laut Google-Unternehmensprofil am Messtag. Ein Strich heißt: In dieser Stadt fällt keine Verwaltung in diese Gruppe.
Das heißt für dich
- Bitte Eigentümer nach der Eigentümerversammlung oder der Jahresabrechnung um eine Google-Bewertung.
- Beantworte jede Bewertung, auch die kritischen.
- Plane mit der Größe deiner Stadt: In Lörrach kamen alle 6 Verwaltungen ab zehn Bewertungen vor, in München ab 50 Bewertungen gut die Hälfte.
Erkenntnis 2 von 5 · Schwerpunkt
In München kommen fast zwei von drei Verwaltungen nur über Bedarfsfragen in die Antworten
Je Stadt stellen wir zehn allgemeine Fragen und zehn Fragen zu einem bestimmten Bedarf, etwa WEG-Verwaltung, kleine Eigentümergemeinschaft oder Sanierung. In Konstanz kam jede dritte genannte Verwaltung nur über solche Fragen in die Antworten (8 von 24), in Freiburg 20 von 46, in Stuttgart 31 von 65 und in München 51 von 79.
Lörrach passt nicht in diese Reihe: Dort lag der Anteil mit 44 % über Konstanz und gleichauf mit Freiburg.
Genannte Verwaltungen, die nur über die zehn Bedarfsfragen in die Antworten kamen, bei keiner der zehn allgemeinen Fragen. Ausgabe Oktober 2026.
Das heißt für dich
- Gib jedem Leistungsbereich eine eigene Seite, die die Frage so beantwortet, wie Eigentümer sie stellen: WEG-Verwaltung, Mietverwaltung, einzelne vermietete Wohnungen, Gewerbe, Sanierung.
- Schreib auf Website und Profil, ob du neue Objekte annimmst und ab welcher Größe. Bei der Frage, welche Verwaltung noch neue Objekte annimmt, gingen in Freiburg 62 % der Nennungen an Verwaltungen außerhalb der Top 10.
Erkenntnis 3 von 5 · Hintergrundsuchen
Wonach ChatGPT sucht, bevor es Hausverwaltungen nennt
Bevor ChatGPT antwortet, schickt es eigene Suchen ins Netz. Von den 322 Suchen in allen fünf Städten enthielten 47 % die Wörter „Bewertungen“ oder „Erfahrungen“, 30 % „beste“, „Top“ oder „Empfehlung“ und 20 % die Jahreszahl 2026.
Nach Preis oder Kosten fragte rund jede zehnte Suche (10 %), „spezialisiert“ stand in 5 %.
Das heißt für dich
- Zeig deine Google-Bewertungen auch auf der Website.
- Nenn deine Leistungen mit den Wörtern, die Eigentümer benutzen: WEG-Verwaltung, Mietverwaltung, Sondereigentum, Verwalterwechsel.
- Schreib deine Vergütung je Einheit und Monat auf die Website. Euro-Beträge stehen bisher auf wenigen Websites, wie die Prüfung weiter unten zeigt.
- Halte die Angaben aktuell und zeig, dass sie es sind, etwa mit dem Datum der letzten Änderung.
Erkenntnis 4 von 5 · Verzeichnisse
Welche Verzeichnisse die KI findet und welche sie als Quelle nennt
ChatGPT sucht vor jeder Antwort im Netz und bekommt dabei Listen von Verzeichnissen und Verwalterportalen. Bei Das Örtliche und verwalter-vermittlung.de liegen gefunden und als Quelle genannt am weitesten auseinander: Die Websuche bringt sie viel häufiger, als die Antworten sie als Quelle nennen. Als Quelle nennt die KI am häufigsten Jacasa und Wer kennt den Besten. In rund sechs von zehn Antworten kam mindestens ein Verzeichnis oder Portal vor.
Dazu kommen Portale, die in einzelnen Städten in den Antworten vorkommen, etwa hausverwalterscout.de in Lörrach, top-100-hausverwaltungen.de in Stuttgart und in München das Stadtportal muenchen.de.
Anteil der 600 Antworten in allen fünf Städten, Ausgabe Oktober 2026. „Gefunden“ heißt: ChatGPT bekam das Verzeichnis bei seiner Websuche als Treffer, meist eine Liste der Hausverwaltungen einer Stadt. „Als Quelle genannt“ heißt: Die Antwort verweist darauf.
Das heißt für dich
Diese zehn Verzeichnisse brauchst du als Verwaltung, mit demselben Namen, derselben Adresse und Telefonnummer wie im Google-Unternehmensprofil:
- Wer kennt den Besten
- Jacasa
- Gelbe Seiten
- Das Örtliche
- hausverwaltungscheck.de
- verwalter-vermittlung.de
- bestehausverwaltung.com
- hausverwalterfinder.de
- digitale.immobilien
- immowelt.de
Dazu kommen je Stadt weitere Verzeichnisse, die in den Antworten dort vorkommen:
- Lörrach: hausverwalterscout.de, Das Telefonbuch, hausverwaltersuche.de
- Konstanz: gewusst-wo.de, ProvenExpert, 11880.com
- Freiburg: ReviewHero
- Stuttgart: golocal.de, top-100-hausverwaltungen.de, vergleichdoch.de
- München: muenchen.de (Stadtportal), München Kompass, Deutschlands Experten
Erkenntnis 5 von 5 · Stadtgröße
Je größer die Stadt, desto mehr Verwaltungen fehlen in den Antworten
Eine ChatGPT-Antwort nennt drei bis fünf Verwaltungen, egal wie groß die Stadt ist. In Lörrach kamen 9 der 10 Verwaltungen mit Google-Profil mindestens einmal vor, in München 61 von mindestens 354.
Wer in München per KI eine Hausverwaltung sucht, bekommt gut vier von fünf Betrieben der Stadt gar nicht zu sehen.
Ausgabe Oktober 2026. Hausverwaltungen laut Google Maps. „Von der KI genannt“: Verwaltungen mit Google-Profil in der Stadt, die in mindestens einer der 120 Antworten vorkamen.
Das heißt für dich
In Lörrach nannte die KI 9 von 10 Verwaltungen mit Google-Profil, in Konstanz zwei von drei, in München rund jede sechste. Die vier Erkenntnisse oben zeigen, was die genannten Verwaltungen gemeinsam haben.
Muster der Ranglisten der drei Städte (24 Verwaltungen)
Was du an deiner Hausverwaltung tun kannst, um in KI-Antworten zu kommen
Was haben die Verwaltungen gemeinsam, die ChatGPT und Google nennen? Wir haben die Ranglisten aus Freiburg und Konstanz (je Top 10) und Lörrach (Top 5, kleiner Markt), soweit sie in der Kartensuche ihrer Stadt stehen (24 Verwaltungen), mit den 33 Verwaltungen verglichen, die die KI dort nie genannt hat. Profilwerte vom 22.10.2026, Websites geprüft am 25.10.2026: Freiburg 10 von 10, Lörrach 5 von 5, Konstanz 10 von 10.
Im Google-Unternehmensprofil
Auf der Website (alle 25 Websites geprüft)
Das heißt für dich
Der deutlichste Unterschied sind Bewertungen: 18 der 24 Verwaltungen aus den Ranglisten haben mindestens zehn, von den 33 nicht genannten 5. Deutlich sind auch Öffnungszeiten im Profil (20 der 24 gegen 12 der 33) und mindestens fünf Fotos (13 gegen 3). Auf den 25 geprüften Websites nennen 25 ihre Leistungsbereiche, eine eigene Seite je Leistungsbereich haben 12. Preise mit Euro-Beträgen nennen 3, häufige Fragen beantworten 5, strukturierte Daten zur Verwaltung haben 10. Mit deiner Vergütung je Einheit auf der Website hebst du dich ab.
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Daniel Schoch
Die Strategie bleibt Chefsache.
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- Du erfährst, was die Betriebe anders machen, die ChatGPT in deiner Branche empfiehlt.
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So prüfen wir
Wir stellen ChatGPT zwei Fragen nach deinem Betrieb und suchen bei Google nach deinem Namen. Ein Sprachmodell liest die Angaben aus den Antworten heraus, das Urteil fällen feste Regeln: Adresse und Telefon müssen mit Website oder Google-Profil übereinstimmen, Öffnungszeiten mit dem Google-Profil (15 Minuten Spielraum). „Nicht belegt“ heißt: Wir haben auf deiner Website nichts zum Vergleichen gefunden. Mehr sagt es nicht. Ob du auf einem Portal stehst, können wir nicht sicher prüfen; wir zeigen nur, wo wir einen Beleg gefunden haben.
Die 20 Fragen, mit denen Eigentümer per KI nach Hausverwaltungen suchen
Diese Fragen stellen wir jeden Monat, jede dreimal an ChatGPT und an Google AI Overviews. Die zehn allgemeinen stammen aus echten Anfragen: Search Console, Vorschläge der Google-Suche und Studien dazu, wie Menschen KI-Assistenten fragen. Die zehn zu einem Bedarf leiten wir aus den Suchen nach Hausverwaltungen und aus typischen Anlässen ab, von der kleinen Eigentümergemeinschaft bis zur Sanierung.
Die zehn allgemeinen Fragen
- Welche ist die beste Hausverwaltung in [Stadt]?
- Welche Hausverwaltung in [Stadt] ist empfehlenswert?
- Ich suche eine gute Hausverwaltung in [Stadt]. Welche kannst du mir konkret empfehlen?
- Welche Hausverwaltung in [Stadt] kannst du empfehlen?
- Welche Hausverwaltung in [Stadt] hat die besten Bewertungen?
- Nenn mir die Top 5 Hausverwaltungen in [Stadt].
- Welche Hausverwaltung in [Stadt] ist günstig und trotzdem gut?
- Welche Hausverwaltung in [Stadt] nimmt noch neue Objekte an?
- Welche Hausverwaltung in [Stadt] ist seriös und vertrauenswürdig?
- beste hausverwaltung [stadt]
Die zehn Fragen zu einem Bedarf
- Welche Hausverwaltung in [Stadt] ist auf WEG-Verwaltung spezialisiert?
- Ich besitze ein Mehrfamilienhaus in [Stadt]. Welche Hausverwaltung übernimmt die Mietverwaltung?
- Welche Hausverwaltung in [Stadt] übernimmt auch eine kleine Eigentümergemeinschaft mit vier Wohnungen?
- Welche Hausverwaltung in [Stadt] hat faire Preise je Wohneinheit?
- Wir wollen die Hausverwaltung für unser Haus in [Stadt] wechseln. Welche kannst du uns empfehlen?
- Welche Hausverwaltung in [Stadt] arbeitet digital und hat ein Online-Portal für Eigentümer?
- Welche Hausverwaltung in [Stadt] verwaltet auch einzelne vermietete Eigentumswohnungen?
- Welche Hausverwaltung in [Stadt] verwaltet auch Gewerbeimmobilien?
- Nenn mir drei Hausverwaltungen in [Stadt] und was sie unterscheidet.
- Welche Hausverwaltung in [Stadt] begleitet auch Sanierungen und energetische Modernisierungen?
[Stadt] steht für die gemessene Stadt.
Was Hausverwaltungen jetzt tun können
- Bitte Eigentümer nach der Versammlung oder der Jahresabrechnung um eine Google-Bewertung und beantworte jede, auch die kritischen. In großen Städten reichen zehn nicht.
- Lass dein Google-Unternehmensprofil beanspruchen und vollständig pflegen: Kategorien, Öffnungszeiten, Fotos und die Adresse deiner Website.
- Gib jedem Leistungsbereich eine eigene Seite, etwa WEG-Verwaltung, Mietverwaltung, einzelne vermietete Wohnungen, Gewerbe oder Sanierung, und beantworte dort die Frage so, wie Eigentümer sie stellen.
- Schreib auf Website und Profil, ob du neue Objekte annimmst und ab welcher Größe, auch für kleine Eigentümergemeinschaften.
- Nenn deine Verwaltervergütung je Einheit und Monat, wenigstens als Preis ab einem Betrag.
- Beschreib, wie ein Verwalterwechsel zu dir abläuft und wie Eigentümer dich erreichen, etwa über ein Online-Portal.
- Sorg dafür, dass Name, Adresse und Telefonnummer im Profil, auf der Website und in den Verzeichnissen gleich geschrieben sind, und trag dich in die Verwalterportale ein, die die KI in deiner Stadt findet.
- Lass strukturierte Daten für Verwaltung, Leistungen und häufige Fragen einbauen.
- Stell die zwanzig Fragen oben einmal im Monat selbst an ChatGPT und notiere, wen es nennt.
Das machen wir für dich, oder dein Team übernimmt es, nachdem wir es ihm gezeigt haben.
Du führst eine Hausverwaltung?
Wir sorgen dafür, dass ChatGPT und Google deine Verwaltung einordnen können: mit Seiten je Leistungsbereich, gepflegten Profilen und Bewertungen. Schoch & Friends bietet GEO seit 2023 und gehört damit zu den ersten Anbietern für KI-Suchmaschinen-Optimierung in Deutschland.
Einen Platz in den Antworten garantiert dir niemand, wir auch nicht.
Was SEO und GEO bei Schoch & Friends kosten
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- Mehr Bewerbungen, weil Fachkräfte dich bei Google und in der KI finden
- Mehr Anfragen, ohne dass du dich um Technik kümmerst
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Fragen zur Studie
Warum nennt die KI in Großstädten so wenige Hausverwaltungen?
Weil jede Antwort nur wenige Namen enthält: Bei ChatGPT waren es im Schnitt 3,0 bis 4,6 Verwaltungen je Antwort, egal wie groß die Stadt ist. Von den Verwaltungen mit Google-Profil kamen in 120 Antworten in München 61 von mindestens 354 vor, in Lörrach 9 von 10.
Warum vergleicht ihr mit Stuttgart und München?
Weil die Größe der Stadt verändert, wie viele Verwaltungen die KI nennt und was die genannten gemeinsam haben. Beide Städte messen wir mit denselben 20 Fragen, einmal im Quartal. Ranglisten veröffentlichen wir für Freiburg, Lörrach und Konstanz.
Warum nennt die KI auch Maklerbüros und Wohnungsbaugesellschaften?
Weil sie zu einzelnen Fragen passen, etwa zur Mietverwaltung oder zum Vergleich von Hausverwaltungen. In Lörrach nannte die KI im Oktober 2026 zwei Maklerbüros so oft, dass sie in der Rangliste auf Platz 4 und 5 stünden. Sie zählen nicht mit: Die Rangliste führt Betriebe, die Verwaltung im Namen oder als Kategorie im Google-Profil tragen, und Wohnungsbaugesellschaften nimmt der Index nicht auf. Auf den Seiten der Städte stehen sie unter „Die KI nennt auch“.
Warum schwanken die Antworten?
Weil ChatGPT und Google jede Antwort neu formulieren. Nannte ChatGPT eine Verwaltung aus der Rangliste bei einer Frage, dann in 40 bis 71 % der Fälle in allen drei Durchläufen; bei Google waren es 10 bis 28 %. Die KI-Übersicht von Google erschien in 38 bis 47 von 60 Abrufen je Stadt. Deshalb fragen wir dreimal. Mehr dazu im Beitrag warum KI-Antworten schwanken.
Darf ich die Zahlen zitieren?
Ja, mit Quelle und Link. Den Zitiervorschlag findest du unten unter „Die Studie auf einen Blick“.
Die Studie auf einen Blick
- Studie: KI-Empfehlungsindex für Dienstleister, Dauerstudie von Schoch & Friends zur KI-Sichtbarkeit lokaler Betriebe
- Ausgabe: Oktober 2026, erhoben am 22.10.2026
- Städte: Freiburg, Lörrach und Konstanz jeden Monat, mit Rangliste; Stuttgart und München zum Vergleich einmal im Quartal, ohne Rangliste
- Systeme: ChatGPT (die Stadt steht in der Frage) und Google AI Overviews, die KI-Übersicht über den Treffern (mobil, Standort der Stadt)
- Stichprobe: 20 Fragen (10 allgemeine, 10 zu einem Bedarf), jede dreimal je System; 120 Antworten je Stadt, 600 zusammen. Hausverwaltungen laut Google Maps, Freiburg, Stuttgart und München per Rastersuche gezählt, Lörrach und Konstanz mit einer Kartensuche: Lörrach 10, Konstanz 27, Freiburg 49, Stuttgart 151, München mindestens 354
- Auswertung: ungewichtet. Die Nennungsquote ist der Anteil der Antworten, in denen eine Verwaltung vorkommt, als Mittel aus ChatGPT und Google. Gezählt werden Betriebe mit Verwaltung im Namen oder im Google-Profil; Maklerbüros ohne Verwaltung, Wohnungsbaugesellschaften und Verzeichnisse stehen getrennt. Zusammenhänge heißen bei uns „geht einher mit“
- Unabhängigkeit: Herausgeber ist Schoch & Friends aus Freiburg. Kunden von uns sind gekennzeichnet, kein Platz ist käuflich
- Zitiervorschlag: „KI-Empfehlungsindex für Dienstleister, Schoch & Friends, Ausgabe 10/2026, Hausverwaltungen, danielschoch.com/
branchen/ seo-hausverwaltungen/ ki-empfehlungsindex/“
Die vollständige Methode des KI-Empfehlungsindex für Dienstleister steht auf der Übersichtsseite des Index.
Du bist genannt und etwas stimmt nicht?
Falscher Name, falsche Zuordnung, zwei Standorte zusammengezählt oder dein Betrieb steht in der falschen Branche: Schreib uns an kontakt@danielschoch.com mit dem Betreff „Korrektur KI-Index Hausverwaltungen“. Wir prüfen gegen die Rohantworten, antworten innerhalb von fünf Werktagen und vermerken jede Korrektur mit Datum im Verlauf der Seite.
Du fehlst, obwohl die KI dich nennt? Schick uns den Screenshot mit Frage und Datum, wir prüfen die Frage im nächsten Lauf. Du willst nicht in der Liste stehen? Schreib uns mit demselben Betreff, wir nehmen dich ab der nächsten Ausgabe heraus. Korrekturen sind kostenlos; einen Platz in der Liste kann niemand kaufen.
Dein erster Schritt
Deine Hausverwaltung, deine Sichtbarkeit
Wir sehen uns mit dir an, ob ChatGPT und Google deine Hausverwaltung nennen und was die genannten Verwaltungen anders machen. In der kostenlosen Strategie-Session zeigen wir dir:
- Ob die KI deine Hausverwaltung nennt
- Welche Quellen sie dafür liest
- Klare nächste Schritte
Daniel Schoch
Gründer, SEO seit 2008. Führt dein erstes Gespräch persönlich.
- 30 Minuten
- kostenlos
- ohne Nachfass-Anruf

Strategie-Session anfragen
In jedem Fall nimmst du konkrete Tipps für mehr Sichtbarkeit mit, auch wenn wir danach nicht zusammenarbeiten.